Em minha vida profissional, fiz centenas de apresentações e participei de outras centenas. Sempre há muitos conselhos para fazer apresentações, mas não há muitos para assistir a apresentações.
Do ponto de vista do apresentador, o comportamento de um público pode estimular ou arruinar uma boa apresentação. Mostrar respeito e consideração por um apresentador não passará despercebido e será apreciado. Lembre-se de que o apresentador se esforçou muito para compartilhar as informações com você e sua equipe, e teve muito trabalho para tornar a apresentação interessante, relevante e, sim, divertida.
Aqui está o que minha experiência me ensinou:
Se você for o anfitrião:
- Certifique-se de reservar uma sala ou auditório. É horrível ter que seguir alguém procurando por um sala disponível. E pior, ter que se contentar com um espaço inadequado.
- Praticamente todos os apresentadores gostam de sentir a sala com antecedência. Se estiver apresentando em uma sala de diretoria, reserve a sala pelo menos 15 minutos antes da reunião para que o apresentador possa instalar qualquer equipamento e estar pronto quando o público chegar. Oferecer uma visita a um auditório antes de uma apresentação na conferência seria uma cortesia.
- Certifique-se de que todo o equipamento necessário está lá e verifique se está funcionando.
- Ofereça chá e café servido no início.
- Se a apresentação for longa, peça ao apresentador para sugerir uma pausa natural.
Se você faz parte do público das apresentações:
- Seja pontual. Ter pessoas se intrometendo durante a apresentação é muito perturbador.
- Se você tiver que sair mais cedo, diga ao apresentador.
- Se houver restrições de tempo sérias, deixe as perguntas para o fim. O apresentador tem pouco controle do tempo se for constantemente interrompido.
- Mantenha os comentários relevantes para a apresentação e evite sair pela tangente. Os comentários podem ser interessantes, mas se não forem precisos, eles criam confusão e perdem tempo.
- Por favor, por favor, fique longe do seu telefone celular (mensagens de texto incluídas), tablet ou laptop. É rude e muito desagradável para o apresentador ver a atenção do público em outro lugar.
- Evite comentários sussurrados para seus colegas. É muita falta de educação e se for tão importante, você precisa compartilhar seus comentários com a sala.
Fazer apresentações não é fácil e pode ser muito estressante. Como membro do público, você pode fazer o apresentador se sentir bem-vindo e menos estressado, ou indesejável e muito desconfortável. Que tipo de público você deseja ser?
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