Não há mais morte por PowerPoint.
Melhore suas habilidades de apresentação em 8 passos fáceis.
Christopher Anderson é presidente da TED (Tecnologia, Entretenimento, Design), uma organização de mídia que promove uma conferência anual de palestrantes e posta centenas de apresentações de vídeo online.
Trabalhar com palestrantes de nível mundial desde 2011 deu a ele uma visão única de como uma palestra inspiradora tem o poder de mudar o ponto de vista do público em menos de 20 minutos.
O desafio é pegar uma ideia que você criou e plantá-la firmemente na mente do seu público. Ele diz que, se você fizer direito, uma palestra pode ser mais poderosa do que qualquer coisa escrita.
Vamos ver como podemos aproveitar esse poder
Suponha por um momento que você deseja apresentar ao seu cliente ou à sua gerência uma ideia para um novo produto.
Digamos que o produto seja um novo e poderoso aspirador turbo que pode limpar uma casa ou apartamento comum em 25% menos tempo do que uma máquina convencional.
O que isso significa para o consumidor? Sim, eles podem limpar a casa mais rapidamente do que antes, mas isso é realmente um grande negócio? Afinal, uma máquina tão superior custará mais.
Isso realmente vale a pena?
Vale a pena se você pensar assim
Demora pelo menos duas horas para aspirar uma casa de tamanho médio. Digamos que a casa seja limpa três vezes por semana: 3 x 120 minutos = 460 minutos por semana x 4 = 1.840 minutos por mês.
Isso é mais de trinta horas de limpeza do chão por mês. Uma economia de 25% desse tempo é superior a 7,5 horas. Portanto, seu produto dá a quem é responsável por limpar a casa muito tempo para gastar em atividades mais agradáveis e benéficas.
Essa é a sua grande ideia
O que seu produto oferece ao consumidor é mais de 7,5 horas que ele pode gastar fazendo algo que ama todo mês, em vez de empurrar e puxar uma máquina barulhenta.
Você pode facilmente criar uma apresentação poderosa que imagina como o cliente pode desfrutar de sua liberdade: praticar esportes, criar laços com seus filhos, começar um hobby, ler, ir a galerias e exposições – as oportunidades são infinitas.
Agora, algumas técnicas que irão impressionar seu público
Você vai querer usar palavras e imagens para ajudá-lo a colocar sua grande ideia na mente do seu público. Siga estes oito passos:
1º passo: Prepare seu script de apresentação
Comece esboçando um plano que marque o progresso de sua apresentação, desde seus comentários iniciais, estabelecendo a justificativa para o que está por vir, até a revelação de sua grande ideia, seguido de tempo para perguntas e comentários finais. Experimente mudanças na sequência nesta fase, em vez de quando você escrever o script.
Comece com uma história. Torne-o pessoal e relevante.
2º passo: escreva seu script
Ao seguir seu plano, você garantirá que a apresentação flua da maneira que causará o maior impacto em seu público. Cuidado com a armadilha de detalhes: não deixe sua ideia principal ficar obscurecida por detalhes incômodos que podem ser tratados separadamente. Seu objetivo é apresentar uma grande ideia que surpreenda a todos.
Para uma conversa de 20 minutos, tente ter 2.800-3.300 palavras (140-165 palavras por minuto).
3º passo: reescreva seu script
Leia seu roteiro em voz alta e cronometre. A menos que você tenha muita sorte ou seja um especialista mundial, você terá escrito muito. Corte, corte e corte novamente. Lembre-se de que você também usará material visual, então siga o conselho dos roteiristas de filmes e programas de TV: não diga, mostre.
4º passo: escolha das imagens da apresentação
Use apenas imagens de qualidade profissional de uma biblioteca de fotos para ilustrar sua palestra. Opte por composições simples e dramáticas que adicionem cor, drama, humor, movimento e clima.
Mantenha seus slides de imagem relativamente livres de texto. Limite-se a um ou dois marcadores ou legendas. Tenha slides separados somente com texto se precisar, mas mantenha o mínimo possível de palavras.
Se você tiver a facilidade de apresentar em três telas divididas, projete seu texto na tela do meio e imagens em ambos os lados.
5º passo: Reveja o 3º passo
Depois de escolher suas fotos, veja se seu roteiro pode ser cortado novamente, agora que tanto da história está sendo contada visualmente. Mostre, não diga.
6º passo: Ensaie a apresentação
Pratique sua apresentação com amigos, colegas ou familiares. Peça-lhes que sejam exigentes. Descubra se há algo que eles não entendem ou alguma imagem que não funcionou para eles. Faça uma gravação de um de seus ensaios e passe um tempo sozinho ouvindo.
7º passo: Adicionar variedade à entrega da sua apresentação
Identifique as frases e sentenças em seu script que carregam mais significado. Circule-os com um marcador. Usando uma cor ou traço diferente, marque os momentos mais leves, as anedotas divertidas, os pontos de interrogação e, em seguida, pouco antes do momento de sua grande revelação, desenhe uma estrela colorida.
Use essas dicas para ajudá-lo a variar seu volume, velocidade, ritmo e tom. Diminua a velocidade quando estiver fazendo um ponto dramático ou complexo. Relaxe se você estiver sendo bem-humorado e use pausas para causar efeito. Certifique-se de não cair na velha armadilha de começar cada frase com uma nota positiva e terminá-la com uma nota negativa.
Sua velocidade de entrega ideal deve ser igual ou ligeiramente acima da sua conversa normal. Se você tagarelar ou for deliberado demais, perderá seu público rapidamente e, uma vez perdido, ele desaparecerá para sempre.
8º passo: Prepare-se no dia da apresentação
Se você estiver nervoso, faça alguns exercícios de respiração profunda e, se houver outras pessoas por perto, especialmente se forem membros do seu público, troque gentilezas com eles. Uma pequena conversa ajuda a quebrar a barreira entre o orador e o público. Se eles sentirem que te conhecem, mesmo que um pouco, eles estarão do seu lado.
Por último, antes de começar, mantenha uma imagem sua em sua mente: você está sorrindo, o público está aplaudindo e seus colegas estão aplaudindo de pé.
Agora fale.
Não é tarde demais para mudar seu script novamente se você puder pensar em melhorias.
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