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Use as listas como um guia, não como uma muleta.

A clock
Use lists as a guide, not as a crutch.

A Internet está repleta de listas. Oito palavras a serem evitadas em e-mails, seis segredos para entrevistas bem-sucedidas, onze coisas em que pensar ao planejar uma conferência e assim por diante.

Muitos deles são criados apenas para gerar tráfego no site do editor da lista. Uma das mais famosas – e bem-sucedidas – é 21 Imagens que Restaurarão Sua Fé na Humanidade, que gerou mais de 13 milhões de visualizações.

Quando preenchidos para criar um artigo fácil de ler, eles são chamados de listas (lista + artigo). Alguns são úteis, muitos não têm credibilidade e não oferecem nenhuma evidência de que funcionam. É impossível seguir todos eles e nem você deve ficar tentado a usar um estilo de gerenciamento de marcar a caixa.

Crie suas listas

Crie suas próprias listas e, melhor ainda, consulte-as como diretrizes. Inclua recomendações de fontes confiáveis. Use uma combinação de habilidade, experiência, bons conselhos e bom senso para desenvolver diretrizes que funcionem para você.

Lembre-se de que cada apresentação, conferência de mídia, discurso de vendas, discurso e campanha publicitária é diferente, portanto, suas diretrizes são apenas uma estrutura na qual pendurar suas melhores ideias.

Se você estiver fazendo algo altamente técnico, como pousar um jato de grande porte ou conduzir um experimento científico complicado, uma lista de verificação é essencial.

Para qualquer outra coisa, concentre-se em seus objetivos e você fará um bom trabalho sempre.

Se você precisar priorizar várias tarefas, prepare uma lista das seis principais da noite anterior. Organize-os em ordem decrescente de prioridade. No dia seguinte, concentre-se no primeiro item. Não passe para o próximo objetivo até. o primeiro está completo, ou você o levou o mais longe que podia.

Trabalhe em sua lista desta forma e, no final do dia, transfira todas as tarefas não concluídas para a lista do dia seguinte. Para que isso funcione, você deve manter a lista de seis itens e as tarefas de cada dia devem ser priorizadas como antes.

Este sistema foi desenvolvido na década de 1920 por Ivy Ledbetter Lee e ainda é usado por muitos líderes empresariais de sucesso, incluindo Warren Buffett.


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