A ideia para um brainstorm é simples:
Um brainstorm
Reúna de 6 a 10 pessoas, nomeie um facilitador que descreva o desafio a ser discutido, mantenha o foco e lide com participantes que são muito dominantes ou muito passivos.
O facilitador pode ajudar todos a relaxar e abrir suas mentes realizando alguns exercícios de pensamento criativo e garantirá que a sessão permaneça no curso e termine a tempo.
Ao final, haverá páginas de ideias e sugestões que podem ser redigidas e distribuídas conforme necessário.
Uma grande fraqueza do brainstorm
Para a maioria das sessões de brainstorming, esse método funciona bem até certo ponto. Ele tem uma grande fraqueza embora. Imagine uma tigela de vidro com água limpa. Adicione uma gota de tinta azul. A cor começa a se espalhar. Adicione mais gotas e a cor se intensifica até que, eventualmente, a tigela esteja cheia de água azul. Essa técnica de brainstorming funciona de maneira semelhante: as primeiras ideias ditam os limites da discussão.
A razão para isso foi explicada por estudos recentes sobre psicologia e ciência do cérebro. Assim que você ouve uma ideia, ela serve como um impulso subconsciente para buscar em sua memória informações relacionadas a essa ideia.
Muito em breve, a memória de todos está sendo saqueada pela mesma gama estreita de soluções potenciais e a oportunidade de alcançar território inexplorado foi perdida.
Existe uma maneira fácil de contornar esse problema, embora demore um pouco mais do que o método mais antigo.
Primeiro, reúna a equipe para o briefing ou envie um e-mail descrevendo o assunto para discussão. Instrua cada membro a trabalhar de forma independente e a apresentar de três a seis ideias, dependendo da complexidade da tarefa.
Agora consolide as respostas em um único documento e envie uma cópia para cada membro. Ainda trabalhando sozinho, o próximo passo é estudar todas as ideias, incluindo as próprias, e construir sobre elas.
Agora adicione todas as novas entradas e reúna a equipe. Se você tiver uma abundância de material, você pode querer ter mais de uma sessão em grupo, permitindo bastante tempo para discutir todos os envios.
Na primeira reunião do grupo, jogue fora todas as ideias espúrias ou improvisadas e faça com que a equipe se concentre em duas ou três das demais. Continue assim até que todos os conceitos tenham sido examinados.
A chave para o sucesso deste sistema é a combinação de pensamento individual e em grupo. Não há tendência a agarrar as ideias iniciais e lutar com elas excluindo as opções posteriores e mais ponderadas.
Uma versão abreviada também funciona bem para outras discussões de rotina. Antes de qualquer reunião em que seja necessária entrada em tempo real, instrua todos a trazerem consigo algumas de suas próprias sugestões.
Vantagens desta nova forma de brainstorm
Em resumo, estas são as principais vantagens desta nova forma de brainstorming:
Minimiza ideias impraticáveis e que desperdiçam tempo
Melhora a qualidade das sugestões – cada membro constrói suas próprias ideias e as de outros membros
Reduz o risco de pensamento de grupo estreitar o escopo da discussão
As sugestões são anônimas, então não há constrangimento quando uma ideia é descartada
Na fase de grupos, a energia da equipe está focada apenas em ideias que tenham mérito
Economiza o tempo e a energia gastos nos estágios iniciais das discussões em grupo tradicionais
Se o brainstorm em sua empresa ou organização se tornou um pouco monótono, isso dará uma nova vida às suas reuniões de geração de conceito.
Tente isso da próxima vez que estiver procurando novas ideias ou oportunidades e quiser receber informações de vários pontos de vista diferentes:
- Se alguém pedir para se encontrar com você sobre um problema específico, incentive-o a trazer algumas soluções para a reunião, em vez de esperar que você pense por eles.
- Quando você for convidado para uma reunião, pense nos problemas com antecedência e leve ideias e sugestões com você.
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